Сохраните. Изменения вступают в силу за пять минут.
Напишите «готово» — проверим, что события пошли.
Часть 3. СБИС: накладные и чеки
Касса даёт продажи и склад. Накладные поставщиков (ЭДО) и чеки, ушедшие в налоговую (ОФД), система берёт из СБИС —
тогда сверка «накладная ↔ приход ↔ чеки» идёт сама, а цены закупки и аренда видны по документам. Если СБИС у вас нет — пропустите,
подключим кассу, остальное позже.
Шаг 9
Войдите в online.sbis.ru под руководителем или администратором вашего кабинета.
Настройки → блок «Система» → Безопасность → Подключения к Saby → «+» (добавить подключение).
Справка Saby по этому шагу: saby.ru/help/integration/api/auth/add_app.
Шаг 10
В карточке подключения: название — Коферусс ИС, описание — «учёт сети, накладные и чеки»
(картинка не нужна). Тип приложения на доступ не влияет — оставьте предложенный. Адреса доступа — не заполняйте: наш сервер
может сменить адрес, а запрос без адреса разрешён отовсюду. Права — «Разрешён полностью»; если хотите ограничить —
нужны разделы «Документы» (входящие по ЭДО) и «ОФД», тогда напишите нам, проверим вместе. Авторизация —
«по сервисному ключу». Сохраните.
Шаг 11
Откройте сохранённое подключение и возьмите три значения
(справка: saby.ru/help/integration/api/auth/settings):
ID подключения — число в карточке; Защищённый ключ — нажмите на «глаз» рядом и скопируйте;
Сервисный ключ — в строке «с авторизацией по сервисному ключу» нажмите на значок сохранения, скачается файл,
откройте его и скопируйте значение. Все три отправьте одним сообщением сюда, в бот Коферусс ИС (личный канал в систему,
в общие чаты не попадает), — или файлом. На сервере ключи лежат в закрытом файле, в переписке их не будет; отозвать
доступ можно в любой момент — удалить подключение в Saby.
Шаг 12
Если чеки уходят в налоговую через Saby ОФД — больше ничего не нужно: те же ключи откроют
чеки по вашим кассам, и система начнёт сверять кассу с ОФД по дням. Если оператор другой (Платформа ОФД, Такском, OFD.ru) —
напишите, какой: подключим позже, это отдельная дорога. Накладные по ЭДО подтягиваются за 400 дней назад, чеки — с даты подключения.
Часть 4. Опросник: юрлицо и точки
Без этого система не посчитает налог, аренду и роялти именно по вам. Удобнее всего — заполнить онлайн:
https://is.coffeeruss.ru/f/partner (десять минут, ответы сразу попадают в систему). Ниже — те же вопросы, если хотите ответить текстом.
Юрлицо. ИП или ООО, ИНН. Налоговый режим: УСН «доходы», УСН «доходы минус расходы» или патент —
если патент, его стоимость за год по каждой точке. Есть ли сотрудники по трудовому договору (влияет на взносы и льготу по НДС).
Подсказка по патенту в Москве. Патент на общепит (кофейня без зала обслуживания или с залом до 50 м²)
стоит 54 000 ₽ в год на одну точку и заменяет налог с выручки — так работают наши московские точки. Он только для ИП: до 15 работников
и не больше 20 млн ₽ выручки за год по всем патентам ИП (лимит 2026 года; при превышении ИП с начала квартала переходит на УСН).
Патент оформляется на каждую точку отдельно, в налоговой по месту точки, за 10 дней до начала работы. Другие регионы — спросите нас.
Банк, в котором расчётный счёт.
Каждая точка. Название и адрес, ТЦ или улица. Касса: YTimes или другая (какая). Аренда: фикса в месяц,
процент с оборота и его ставка, коммуналка отдельно или внутри, до какого числа платить, номер договора, дата индексации.
Часы работы. Кто менеджер и его Телеграм. Сколько людей в смене обычно.
Поставщики. У кого берёте зерно, молоко, выпечку, сиропы; кто из них шлёт накладные через ЭДО СБИС.
Заказываете ли с Озона и с какого кабинета.
Люди. Список сотрудников: фамилия, имя, должность, точка, с какого числа, срок медкнижки.
Без него проверки и рейтинг не привяжутся к людям.
Что вы хотите видеть первым. П&L по точке, платёжный календарь, разбор списаний, роялти —
скажите, с чего начать, чтобы первый экран был про вас.
Если что-то не так
Не могу зайти. Логин и пароль те же, что в кассе; если не подходят —
восстановление на странице входа, дальше пишите
@ivan_coffeeruss.
Нет кнопки «Добавить». Скорее всего, у вашей учётной записи нет прав
администратора — зайдите под учёткой владельца.
Не вижу поля с ключом. Оно появляется только после сохранения:
нажмите «Сохранить» и обновите страницу.
Не нашёл WEBHOOK API. Он в самом низу той же формы, под галочками.
Часть галочек не ставится. Эти методы не входят в ваш тариф — отметьте
что получится, этого почти наверняка хватит.